MSDS 작성 방법 완벽 가이드: 산업안전보건법 기준 16개 항목과 실무 체크리스트

이 글의 목적은 산업안전보건법과 GHS 체계에 따른 MSDS(SDS) 16개 항목의 요구사항을 체계적으로 정리하고, 현장에서 바로 적용 가능한 작성 절차와 검토 체크리스트, 예시 서식, 자주 발생하는 오류 및 개선 팁을 제공하는 것이다.

MSDS의 법적 정의와 적용 범위

MSDS는 화학제품 및 혼합물의 유해·위험성과 취급·저장·폐기·비상조치 정보를 공급망에 제공하기 위한 법정 문서이다.

  • 적용 대상은 제조·수입·유통·사용되는 화학물질 및 혼합물로서 유해·위험성이 있는 경우 전부 해당한다.
  • 문서는 공급 전에 제공하고, 개정 시 즉시 최신본을 재배포해야 한다.
  • 언어는 한국어로 제공하며, 응급전화 등 연락처는 국내에서 유효해야 한다.
  • 영업비밀로 구성성분을 비공개할 수 있으나, 비공개 사유 및 규정에 부합하는 대체 표기를 해야 한다.
주의 : 해외 SDS를 그대로 전재하면 국내 분류·노출기준·법령 항목이 불일치할 수 있다. 국내 기준으로 재분류·재작성해야 한다.

GHS 16개 항목과 필수 기재사항

No.항목명핵심 기재사항
1 화학제품과 회사에 관한 정보 제품명, 권장 용도 및 사용상의 제한, 공급자 상호·주소·전화, 비상연락전화, 국내 사업자등록·담당부서 정보 기재한다.
2 유해·위험성 GHS 분류 결과, 신호어, 유해·위험문구(H문구), 안전대응문구(P문구), 그림문자, 기타 분류되지 않은 유해성 기재한다.
3 구성성분의 명칭 및 함유량 단일물질은 물질명·동의어·CAS·KE 번호, 혼합물은 유해 성분명·CAS·농도 범위, 비공개 시 대체명칭·비공개 사유 기재한다.
4 응급조치 요령 노출경로별(흡입·피부·눈·섭취) 증상과 응급처치, 의학적 조치, 의사에게 주의사항을 기재한다.
5 폭발·화재 시 대처방법 적합·부적합 소화제, 특이한 위험, 연소 생성물, 소방 시 보호장비·특별절차를 기재한다.
6 누출사고 시 대처방법 인체보호·환경보호 조치, 차단·제거 방법, 중화제, 2차 사고 방지 조치를 기재한다.
7 취급 및 저장방법 안전 취급주의, 호환물질·비호환물질, 저장 조건, 용기 규격·라벨 요구사항을 기재한다.
8 노출방지 및 개인보호구 국내 작업환경허용기준(OEL), 공학적 제어, 호흡·손·눈·피부 보호구 사양, 위생조치 기재한다.
9 물리·화학적 특성 외관, 냄새, pH, 녹는점·끓는점, 인화점, 증기압, 증기밀도, 비중, 용해도, 분배계수, 점도 등 표준값과 시험방법을 기재한다.
10 안정성과 반응성 화학적 안정성, 위험 반응 가능성, 회피 조건, 비호환 물질, 분해 산물을 기재한다.
11 독성에 관한 정보 노출경로별 영향, 급성독성 LD50·LC50, 피부부식·자극, 눈손상·자극, 감작성, 발암성, 생식독성, 특정표적장기독성, 흡입독성 기재한다.
12 환경에 미치는 영향 수생독성(어류·무척추·조류), 지속성·분해성, 생물축적성, 토양 이동성, 기타 위해성 기재한다.
13 폐기 시 주의사항 국내 폐기물 분류 가이드, 적합한 처리방법, 오염 포장재 처리, 관련 유의사항 기재한다.
14 운송에 필요한 정보 UN 번호, 운송명, 위험등급, 포장그룹, 해양오염성, 특수주의사항, 국내·국제 운송 규정 요약 기재한다.
15 법적 규제 현황 국내 화학물질 관련 지정·관리 현황, 제한·허가·신규 등록 필요성 등 규제 정보를 기재한다.
16 기타 참고사항 개정이력, 참고자료 출처 요약, 약어, 작성·검토자, 발행일, 문서번호 등을 기재한다.

MSDS 작성 절차: 입력→분류→기술→검증의 4단계

  1. 데이터 입력 단계에서 물질식별, 순도·불순물, 혼합물 조성, 물성치, 시험·문헌자료, 제조공정 특이사항을 수집한다.
  2. 분류 단계에서 GHS 기준에 따라 물리적 위험성, 건강유해성, 환경유해성을 분류한다.
  3. 기술 단계에서 16개 항목을 한국어로 서술하고, 노출기준·규제와 연계된 국내 정보로 보완한다.
  4. 검증 단계에서 법정 필수항목 충족, 수치·단위·문구 일관성, 최신성, 편집 오류를 교차검토한다.
주의 : 시험값과 분류결과의 논리 일관성이 최우선이다. 예를 들어 인화점이 23°C 미만이면 가연성 액체 범주 2 또는 3 판단 근거를 명확히 남겨야 한다.

혼합물 분류 핵심 규칙 요약

혼합물 분류는 해당 성분의 시험자료가 없을 때 농도 기준과 가중계수를 적용하여 계산한다.

유해성대표 적용 로직비고
급성독성 성분별 ATE를 이용해 가중평균 ATE 혼합물값을 산출한다. 흡입·경구·경피 경로별로 별도 계산한다.
피부부식·자극 일정 농도 이상 성분 존재 시 분류를 상향한다. pH≤2 또는 ≥11.5이면 별도 고려한다.
수생독성 M-계수 적용 후 급성·만성 기준으로 합산한다. 비가역적 영향은 만성으로 판단한다.

GHS 표지요소 문구 구성 예시

신호어: 위험 그림문자: GHS02, GHS07 유해·위험문구(H문구): H225 고인화성 액체 및 증기, H315 피부 자극 예방문구(P문구): P210 열·스파크·화염·고온 표면으로부터 멀리하라. 금연하라. P280 보호장갑/보호안경을 착용하라. 대응문구: P303+P361+P353 피부에 묻으면 오염된 모든 옷을 즉시 벗고 물로 씻어라.

물리·화학적 특성 표 작성 팁

시험법·표준상태를 명시하고, 단위를 SI로 통일한다.

항목시험방법/조건비고
외관무색 투명 액체시각 관찰, 25°C-
인화점21°CASTM D56폐쇄식
증기압5.8 kPaOECD TG 10425°C
비중0.79ASTM D129820/20°C
점도1.2 mPa·sASTM D44525°C

노출기준과 보호구 명시 요령

  • 국내 작업환경허용기준을 우선 기재하고, 해외 기준은 참고로 병기한다.
  • 호흡보호구는 여과재 등급, 착용 조건, 보호계수 기준을 명시한다.
  • 손 보호구는 재질과 최소 두께·투과시간을 병기한다.
예시: 작업환경허용기준(TWA): 200 ppm 공학적 제어: 국소배기장치 0.5 m/s 이상 권장 호흡보호구: 반면형 유기용제용 필터(방독) 또는 공기공급식, 단기 고농도 시 공기호흡기 손 보호구: 니트릴 고무 ≥0.4 mm, 투과시간 ≥480분

비상·사고 대응 시나리오 작성

현장 적용성을 높이기 위해 누출 규모별 대응과 격리·환기·중화·수거 절차를 단계화한다.

소량 누출: 점화원 제거 → 방폭형 국소배기 가동 → 비활성 흡착재로 흡수 → 폐기물 용기에 밀봉 대량 누출: 현장 격리 50 m → 배수구 차단 → 폼 살포로 증기 억제 → 전문 처리업체 지원 요청

법적 규제 현황 기재 체크포인트

  • 국내 지정 여부와 관리 범주를 명확히 한다.
  • 신규화학물질 여부, 등록·신고 의무, 제한·허가 적용 여부를 검토한다.
  • 제조·수입량 변화 시 규제 적용 구간이 달라질 수 있으므로 주기 재점검이 필요하다.

개정·배포·문서관리

  • 개정 이력은 표준화된 형식으로 항목별 변경 사유를 남긴다.
  • 배포 시 버전·개정일·페이지 수를 표기하고, 현장 비치본과 전자본의 일치성을 관리한다.
  • 변경관리 절차와 교육 기록을 유지한다.
버전개정일변경 요약검토자승인자
v1.02025-01-10최초 발행안전보건팀품질책임자
v1.12025-06-05분류 재산정 및 P문구 보완RA팀대표이사

실무용 MSDS 템플릿 스니펫

1. 제품 및 회사 식별 - 제품명: - 용도 / 사용제한: - 공급자: ㈜OOO, 주소, 전화 - 비상연락전화:
유해·위험성

GHS 분류:

신호어:

그림문자:

H문구:

P문구:

기타 위험:

구성성분 정보

물질/혼합물:

성분1: CAS, 함량 x~y%

성분2: CAS, 함량 x~y%

비공개 사유:

응급조치

흡입:

피부:

눈:

섭취:

의학적 주의:

... (16항목까지 동일 서식 전개)

자주 발생하는 오류와 예방 대책

오류 유형문제점예방·개선 대책
해외 SDS 직번역 국내 분류·노출기준·법령 불일치 국내 기준으로 재분류하고 OEL·법령 항목을 갱신한다.
성분 비공개 오남용 구성성분 미기재 또는 근거 부재 비공개 사유와 대체표기, 응급정보 제공 가능성을 명시한다.
물성치 불일치 인화점·증기압 등 값 상호 모순 시험법·온도·단위를 통일하고 크로스체크한다.
보호구 포괄표현 현장 적용 불가 재질·등급·두께·보호계수 등 구체값을 명시한다.
개정이력 누락 현장 혼선 버전관리 표와 페이지 관리 규칙을 도입한다.

혼합물 급성독성 계산 예시

ATE 가중평균으로 혼합물 경구 급성독성을 산출하는 간단 예시이다.

가정: - 성분 A: ATE(oral)=300 mg/kg, 함량 40% - 성분 B: ATE(oral)=2000 mg/kg, 함량 20% - 성분 C: ATE(oral)=5000 mg/kg, 함량 10% - 나머지 30%는 비유해성 성분으로 무시
계산:
1/ATE(mix) = Σ(함량i/ATEi) = 0.40/300 + 0.20/2000 + 0.10/5000
= 0.001333... + 0.0001 + 0.00002
= 0.001453...
ATE(mix) ≈ 688 mg/kg

판단:
ATE 688 mg/kg → GHS 급성독성 범주 4 근거로 분류한다.

운송정보 작성 체크리스트

  • UN 번호·정식 운송명·위험등급·포장그룹을 표로 제시한다.
  • 해양오염성 여부와 특수주의 사항을 명확히 한다.
  • 소량예외, 제한수량 등 현장 적용 가능한 운송 예외규정을 요약한다.
구분내용
UN 번호UN 1993
정식 운송명Flammable liquid, n.o.s.
위험등급3
포장그룹II
해양오염성비해당

폐기정보와 환경영향 기술 포인트

  • 폐기물 분류와 위탁처리 시 주의사항을 기재한다.
  • 수생생물 급성독성 시험값이 있는 경우 만성 독성 분류와 연계한다.
  • 용기·포장재 오염 여부에 따른 처리 차이를 명시한다.

라벨과 MSDS 정합성 점검

라벨의 GHS 요소는 MSDS 2항 및 7항 정보와 일치해야 한다.

체크 예: - 신호어·그림문자·H/P 문구 일치 여부 - 제품명·공급자 정보·응급전화 일치 여부 - 보관·폐기 P문구와 실제 지침 일치 여부

MSDS 연차 갱신·수시 개정 트리거

  • 법령·기준 개정, 새로운 유해성 데이터 획득, 제품 조성 변경, 사고사례 발생, 공급망 변경 시 즉시 개정한다.
  • 정기 검토 주기를 12개월로 설정하고 변경사항이 없어도 검토 기록을 남긴다.

작업장 배포·교육 운영

  • 용기 라벨 QR로 최신본 조회가 가능하도록 관리한다.
  • 신규 입사자·공정 변경 시 교육을 실시한다.
  • 하도급·외주 인력에게도 동일한 최신본을 제공한다.

현장 적용을 위한 20문항 셀프 체크리스트

No.점검 항목상태개선 조치
1제품명·용도·사용제한이 명확하다양호/미흡
2비상연락전화가 국내에서 24시간 연결된다양호/미흡
3GHS 분류와 H/P 문구 출처가 추적 가능하다양호/미흡
4그림문자 선택이 분류와 일치한다양호/미흡
5성분 CAS·농도 범위가 최신이다양호/미흡
6비공개 성분의 대체명칭·사유가 기재됐다양호/미흡
7응급조치가 실제 설비·PPE와 일치한다양호/미흡
8소화제·부적합 소화제가 구체적이다양호/미흡
9누출 대응이 규모별로 구분되어 있다양호/미흡
10호환·비호환 저장 조건이 제시되어 있다양호/미흡
11국내 OEL이 반영됐다양호/미흡
12PPE 사양이 구체적이다양호/미흡
13물성치가 시험법·온도·단위와 함께 제시됐다양호/미흡
14안정성·반응성에서 회피조건이 명확하다양호/미흡
15독성정보가 경로별·범주별로 구분됐다양호/미흡
16환경영향·지속성 정보가 포함됐다양호/미흡
17폐기 지침이 국내 절차와 부합한다양호/미흡
18UN 번호·위험등급 등 운송정보가 최신이다양호/미흡
19국내 규제 현황이 반영됐다양호/미흡
20개정이력·문서번호·페이지 관리가 완비됐다양호/미흡

작성 품질을 높이는 편집 규칙

  • 항목 제목과 표준 용어를 고정하여 문서 간 일관성을 유지한다.
  • 숫자 표기는 소수점 두 자리 이내로 제한하고 단위를 병기한다.
  • 문장 종결은 “~이다·~하다”로 통일한다.
  • 영문 고유명사 표기는 최초 1회 한영 병기 후 단일 표기로 통일한다.

현장 배포본 요약 카드 제작 예

작업자 휴대용 요약 카드를 제작하여 1·2·4·5·6·8·9항 핵심정보를 축약한다.

[SDS Quick Card] 제품: OOO Solvent 신호어: 위험 / 그림문자: GHS02, GHS07 주요 H문구: H225, H315 주요 P문구: P210, P280, P303+P361+P353 비상전화: 0XX-XXXX-XXXX 응급요령: 흡입-신선한 공기, 피부-물로 세척, 눈-수돗물 15분 세척 소화: 포말·CO2 사용, 분말 가능, 물분무 주의 누출: 점화원 제거, 흡착재 수거, 배수로 차단

FAQ

해외 공급사가 제공한 SDS만으로 충분한가

충분하지 않다. 국내 분류·노출기준·법령 항목을 반영하여 재작성하거나 보완해야 한다.

성분을 영업비밀로 비공개하려면 어떻게 하나

비공개 사유를 명시하고 대체명칭과 농도 범위를 제시해야 한다. 비상 시 의학적 정보 제공이 가능해야 한다.

개정 주기는 어느 정도가 적절한가

법령·데이터 변경 시 즉시 개정하고, 변경사항이 없어도 연 1회 이상 정기 검토를 수행하는 것이 바람직하다.

혼합물 분류 자료가 부족하면 어떻게 하나

성분별 신뢰 가능한 데이터와 GHS 혼합물 규칙을 적용하여 보수적으로 분류한다.

운송정보에서 가장 중요한 항목은 무엇인가

UN 번호·정식 운송명·위험등급·포장그룹이다. 라벨과 서류의 일치 여부도 핵심이다.