이 글의 목적은 국내 사업장에서 적용되는 MSDS(현행 용어: SDS) 작성·관리 최신 규정을 실무 관점에서 정리하고, 법적 요구사항을 빠짐없이 충족하는 작성 요령과 내부 관리체계를 제시하여 현장에서 곧바로 활용할 수 있도록 돕는 것이다.
1. 용어와 법적 근거 정리
국내에서는 기존 MSDS 대신 SDS(안전보건자료)라는 용어를 사용하며 16개 항목 표준 체계를 따른다. 근거 법령은 산업안전보건법과 하위 고시·지침이며, 화학물질관리법과 화학물질등록평가법의 정보 제공 의무와 연동하여 운영한다. 공급자는 유해·위험성이 있는 물질·혼합물을 공급할 때 한글 SDS를 제공하여야 하며 최신 정보를 반영하여 지체 없이 개정·배포하여야 한다. SDS와 라벨은 GHS 기준에 맞춰 분류·표시를 수행하여야 한다.
2. SDS 16개 항목 필수 구성과 최신 작성 포인트
아래 표는 16개 항목의 필수 구성, 작성 핵심과 최신 관리 포인트를 정리한 것이다.
| No. | 항목 | 필수 기재사항 | 최신 작성 포인트 |
|---|---|---|---|
| 1 | 물질·혼합물의 명칭과 회사 정보 | 제품식별자, 권장용도와 사용상의 제한, 제조·수입자(주소·전화), 비상전화 | 비상연락은 24시간 가용 번호로 기재하며 외부 콜센터 위탁 시 계약 증빙을 보관한다. |
| 2 | 유해·위험성 | GHS 분류, 신호어, pictogram, H·P 문구, 기타 위해성 | 혼합물은 성분 기반 가중평균·합산규칙을 적용하고, 분류 근거와 계산식을 내부 산출서로 보관한다. |
| 3 | 구성성분의 명칭 및 함유량 | 유해성분 명칭, CAS No., 함량 또는 범위, 고유식별번호 | 영업비밀 비공개 시 승인번호와 대체명칭·농도범위를 기재하고 비상공개 절차를 별첨한다. |
| 4 | 응급조치 | 노출 경로별 조치, 즉시의사호소, 의사 처치 참고 | 의료진 안내는 독성 기전과 지연효과 포함 서술을 원칙으로 한다. |
| 5 | 폭발·화재 시 대처 | 적합·부적합 소화제, 특이 위험, 보호장비 | 분해 생성물과 밀폐공간 위험을 명시하고 격리·냉각 절차를 단계화한다. |
| 6 | 누출사고 대응 | 개인·환경 주의, 차단·흡착·회수, 2차 오염 방지 | 소량·대량 구분 기준과 배수로 차단 장비 목록을 현장 설비와 일치시킨다. |
| 7 | 취급 및 저장 | 안전취급, 불활성화, 저장조건, 비호환물질 | 온도·습도·정전기·통풍 수치 기준을 정량화한다. |
| 8 | 노출방지·개인보호구 | 직업노출기준, 공정제어, 보호구 | 국내 노출기준을 우선 기재하고, 장갑·호흡보호구는 소재·등급·교체주기를 명시한다. |
| 9 | 물리·화학적 특성 | 외관, pH, 끓는점, 인화점, 증기압, 용해도 등 | 시험방법과 참조표준을 주석으로 기록하고 데이터 출처를 내부 문서에 보관한다. |
| 10 | 안정성·반응성 | 반응성, 화학적 안정성, 위험분해, 기피조건 | 자기반응·중합 위험과 억제제 관리치를 수치로 제시한다. |
| 11 | 독성에 관한 정보 | 급성·자극·부식·감작성·발암성·생식독성·특정표적장기독성 | 열화학·분해 부산물 독성 및 반복노출 데이터의 신뢰도를 등급화한다. |
| 12 | 환경에 대한 정보 | 수생·토양 영향, 분해성, 축적성, 이동성 | 혼합물은 구성성분별 최악값을 근거로 보수 적용한다. |
| 13 | 폐기 시 주의사항 | 폐기물 분류, 처리방법, 오염포장 처리 | 사업장폐기물·지정폐기물 해당 여부와 전자인계 절차를 명시한다. |
| 14 | 운송에 필요한 정보 | UN 번호, Proper Shipping Name, Class, Packing Group | 해상·항공 특별규정과 제한물량 예외를 병기한다. |
| 15 | 법적 규제 현황 | 국내 규제, 취급제한·금지, 관리대상 여부 | 국가승인번호, 등록·신고 현황과 최근 개정 이력을 추적한다. |
| 16 | 기타 참고사항 | 작성·개정일, 개정번호, 참고문헌 | 개정 사유와 변경항목 Diff를 표로 제공한다. |
3. 한글 작성 원칙과 제공 시점
- 작성 언어는 한글을 원칙으로 하며 국내 사용자에게 이해 가능한 용어로 기재한다.
- 최초 공급 전 SDS를 제공하여야 하며 공급 방식은 종이 또는 전자 형태 모두 허용하나 접근성이 확보되어야 한다.
- 성분·유해성 정보가 변경되거나 새로운 위해 정보가 확인되면 지체 없이 개정하여 재배포하여야 한다.
4. GHS 분류·표시 최신 실무
분류는 물리적 위해, 건강유해성, 환경유해성 3축으로 수행한다. 혼합물은 가중평균·합산규칙·기준치 적용과 유추추정을 조합하여 산출한다. 표시사항은 신호어, 그림문자, H·P 문구, 제품식별자, 공급자 정보가 필수이다. 동일 제품군의 색상·점도만 다른 변형품은 동일 분류를 유지하되 제품식별자와 품번을 명확히 구분한다. 라벨의 최소 글자크기와 내구성은 현장 조건을 고려하여 내화학성 재질을 적용한다.
5. 구성성분 공개와 영업비밀 비공개 승인
영업비밀을 이유로 성분명 또는 정확 농도를 비공개하려면 사전 승인을 받아야 하다. 승인 시 SDS에는 승인번호, 대체명칭, 농도범위를 기재한다. 비상사태나 사고 대응 시에는 승인 대상 정보라도 관계기관·의료진 요청에 즉시 제공하여야 하다. 공급자는 비공개 유지 조건과 유효기간을 추적하고 만료 전 갱신 여부를 결정하여야 한다.
6. 노출기준과 보호구 명시 요령
국내 직업적 노출기준을 우선하여 기재하고, 국제 기준은 참고항목으로 병기한다. 공정제어는 국소배기장치 요구풍량, 캡처속도, 유지보수 주기를 수치로 기재한다. 보호장비는 성능등급과 규격을 명시한다. 예를 들어 유기용제 혼합물의 경우 “반통과형 호흡보호구, 유기증기용 정화통, APF 10 이상”과 같이 구체화한다. 장갑은 소재·두께·투과시간을 테스트 데이터에 근거해 제시하고 교체주기를 명문화한다.
7. 데이터의 출처·적합성·오류 방지 체계
- 물성·독성 데이터는 시험성적서, 신뢰 등급, 시험법을 내부 근거 문서로 보관한다.
- 혼합물 분류 산출서는 계산근거, 사용식, 예외조항 적용 여부를 포함하여 보관한다.
- 번역 오류를 방지하기 위해 기술용어 용어집과 Q/A 로그를 운영한다.
- 자동 번역 툴을 사용할 경우 검증자 2인 교차검토 절차를 둔다.
8. 개정·배포·보관의 문서관리 기준
| 관리 단계 | 실무 기준 | 필수 기록 |
|---|---|---|
| 버전관리 | YYYY-MM-DD 형식 개정일과 vX.Y 체계를 병기한다. | 변경대장, 개정사유, 영향평가, 승인 서명 |
| 배포 | 최신판만 사용되도록 ERP·문서포털에 단일 진실원(Single Source)을 구축한다. | 배포목록, 수신자, 수신확인, 회수기록 |
| 보관 | 최신판과 과거판을 분리 보관하고 임의사용을 차단한다. | 보존기간, 접근권한, 무결성 점검 로그 |
| 현장일치 | 라벨·표지·작업표준서와 SDS 내용의 불일치를 분기별 점검한다. | 현장점검표, 시정조치, 교육기록 |
9. 수입·유통사의 책임과 다국어 관리
국내로 수입하여 반출·판매하는 경우 수입사는 공급자로서 한글 SDS 제공 책임을 가진다. 외국어 SDS를 단순 번역만으로 대체하지 말고 국내 규제 항목과 노출기준, 긴급전화 체계를 반영하여 재작성하여야 한다. 동일 제품을 여러 국가에 공급하는 경우 마스터 SDS와 국가별 애드온 규정표를 운영하여 중복 작업을 줄이고 규정 불일치를 방지한다.
10. 내부 감사 체크리스트(샘플)
- 당사 공급 모든 물질·혼합물에 대해 최신 한글 SDS가 존재하는가.
- 개정 사유 발생 후 개정·배포까지의 소요기간이 사내 목표 기한 이내인가.
- 라벨 정보와 SDS 2·3·15항의 분류·성분·규제현황이 일치하는가.
- 영업비밀 비공개 승인 제품은 승인번호와 대체명칭·농도범위를 정확히 기재했는가.
- 비상연락 전화가 24시간 연결되며 응답 시나리오가 문서화되어 있는가.
- 노출기준·PPE 기재가 공정실태와 일치하며 시험근거가 보관되는가.
- 폐기·운송 항목이 실제 위탁처·UN 분류와 일치하는가.
- 배포 이력과 수신 확인 증적을 추적 가능하게 관리하는가.
11. 업종별 작성 유의사항
반도체·디스플레이 업종
- 극저비점 용제 혼합물의 증기압·증기밀도·인화점 데이터 최신화가 중요하다.
- 국소배기 풍량과 정전기 관리 기준을 정량화한다.
도장·접착·잉크 업종
- 혼합용제의 급성독성 추정치와 누적노출 관리지표를 병기한다.
- 폭발하한계·상한계와 환기 횟수를 명시한다.
의약·바이오 업종
- 원료의약품은 생식독성·발암성 데이터의 신뢰도 등급을 명확히 한다.
- 미량 불순물의 규제상 지위와 노출평가 가정을 기술한다.
12. 빈발 위반사례와 시정 팁
| 위반사례 | 리스크 | 원인 | 시정·재발방지 |
|---|---|---|---|
| 외국어 SDS만 제공 | 법 위반, 사고 시 책임 가중 | 한글판 미비, 번역 지연 | 한글 마스터 템플릿 구축, 제품출시 게이트에 SDS 검토 포함 |
| 분류·라벨과 현장표지 불일치 | 오사용·노출 사고 | 개정 배포 통제 미흡 | 버전 연동 라벨 시스템, 구판 회수 절차 운영 |
| 영업비밀 표시 오류 | 행정제재·강제공개 | 승인번호·대체명칭 누락 | 승인 레지스트리 유지, SDS 자동주입 연계 |
| 노출기준·PPE 포괄기재 | 부적절한 보호구 선택 | 일반문구 사용 | 국내 기준 우선 기재, 등급·소재·교체주기 명문화 |
| 개정지연·개정사유 미기록 | 반복 위반 | 문서관리 부재 | 변경관리 MOC, 개정 Diff 표준양식 도입 |
13. SDS 작성 표준절차(SOP) 예시
- 사전분류: 원료 성분 리스트·농도범위 확정, 유해성 데이터 수집·신뢰도 평가를 수행한다.
- 분류결정: GHS 규칙 적용, 혼합물 계산, 전문가 검토·승인을 완료한다.
- 초안작성: 16개 항목 작성, 국내 노출기준·비상전화·규제현황을 반영한다.
- 교차검토: 안전·환경·운송·품질·영업부서와 합동 검토를 수행한다.
- 승인·배포: 전자서명 승인 후 ERP·포털에서 최신판만 노출되도록 배포한다.
- 교육·이행: 현장 교육자료와 작업표준서를 동기화하고 라벨을 동시에 갱신한다.
- 사후관리: 법령·분류기준 변경 모니터링, 고객개선요청 처리, 분기 점검을 수행한다.
14. 실무 문서 템플릿 샘플 문구
- 개정표기:
- “개정번호 v2.1, 개정일 2025-09-15, 개정사유: 성분 A 급성독성 데이터 업데이트, 영향: GHS Acute Tox. 4 → 3, 라벨 H문구 변경”이라고 기록한다.
- 비상연락 문구:
- “긴급문의 24시간 000-0000, 국내 독극물정보센터 연계, 한국어 상담 가능”이라고 기재한다.
15. 디지털 전환(DX) 적용 팁
- 물질 DB와 ERP를 연계하여 제품코드 생성 시 SDS 초안을 자동 생성한다.
- 버전 차단 기능을 적용하여 구판 다운로드를 물리적으로 차단한다.
- 현장 QR 라벨을 부착하여 최신판 SDS와 연결한다.
- 변경관리 워크플로우에서 분류변경 시 자동 알림과 교육 과제를 배포한다.
16. 교육·훈련 커리큘럼 예시
| 모듈 | 학습목표 | 시간 | 평가 |
|---|---|---|---|
| GHS 분류·표시 | 혼합물 분류 계산과 라벨 설계 능력 확보 | 2시간 | 분류사례 실습 |
| SDS 작성 | 16항목 작성과 근거문서 구성 | 3시간 | 샘플 SDS 작성 |
| 문서관리 | 버전관리·배포·회수 통제 | 1시간 | 감사체크리스트 점검 |
| 현장적용 | 라벨·작업표준서 동기화 | 2시간 | 라인 워크스루 |
17. 자주 묻는 실무 질문
FAQ
SDS는 몇 년마다 의무적으로 개정해야 하나?
고정된 주기 의무는 규정하지 않으나 새로운 유해성 정보, 성분 변경, 규제 현황 변경 등 사유 발생 시 지체 없이 개정하여야 한다. 기업은 내부 기준으로 목표 주기를 정하고 분기별 변경관리 검토를 수행하는 것이 바람직하다.
영업비밀로 성분명을 비공개할 수 있나?
가능하다. 다만 사전 승인을 받아야 하며 승인번호, 대체명칭, 농도범위를 SDS에 기재하여야 한다. 응급상황에서는 관계기관 요청에 즉시 정보 제공이 가능해야 한다.
수입품의 외국어 SDS를 그대로 제공해도 되나?
불가하다. 국내 법령·노출기준·비상전화 체계를 반영한 한글 SDS를 별도로 제공하여야 하다.
전자 파일로만 제공해도 되나?
가능하다. 다만 최신판 접근성과 수신 확인이 담보되어야 하며, 현장에서는 즉시 열람 가능한 QR 또는 포털 링크 체계를 운영하는 것이 좋다.
라벨과 SDS가 다를 때 어떤 기준을 따르나?
둘 중 최신판을 기준으로 정합성을 즉시 회복해야 한다. 실무에서는 SDS 개정과 동시에 라벨 자동 갱신·구판 회수 절차를 운영하여야 한다.